E-Fatura Nedir

E-Fatura Nedir

E-FATURA NEDİR?

E-ticaret sitelerinden alışveriş yapıyorsanız “Faturanızı online olarak almak ister misiniz?” sorusu ile illaki karşılaşmışsınızdır. Eskiden aldığımız faturaların yerini artık e-fatura sistemi aldı. Bu faturalar kağıda basılmadan elektronik ortamda oluşturulan veriler olarak size gönderilirler. Bu faturaların geçerlilik düzeyi normal faturalar ile bire bir aynıdır. Birkaç yıl önce 397-416-424-433 sayılı Vergi Usul Kanunu (VUK) Genel Tebliğleri çerçevesinde yürürlüğe giren uygulama, birçok işletme için zorunlu duruma gelmiştir.

E-Fatura’nın tanımı

Belirli bir düzende standardize edilmiş ve değiştirilemez biçiminde mühürlenmiş elektronik evraklardır. Bu uygulama hem satıcıya, hem de alıcıya zaman kazandırmaktadır. Ayrıca maliyetten de tasarruf sağlamaktadır. Kağıt üzerine basılan klasik faturalar ile birebir aynı özellikleri taşımaktadır. Bu faturada yer alması gereken tüm bilgiler, vergi usul kanununda belirtilmiştir. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından sistemin doğru şekilde işlemesi için yapılan araştırmalar sonucunda standardize edilmiştir. E-faturalar düzenlenirken, UBL-TR uluslar arası standartları göz önümde bulundurulmuştur.

Kimler kullanabilir?

2014 yılı ve sonrası brüt satışları 10 milyon lira ve üzerinde olan vergi mükellefleri ve özel tüketim vergisi kanundaki I sayılı listede bulunan malların üretimi, teslimi, ithalatı gibi faaliyetleri nedeniyle EPDK lisansına sahip olan mükellefler kullanmaktadır. Özel tüketim vergisi kanununun III sayılı listesinde geçen malların üretimi, teslimi, ithalatı gibi faaliyetleri gerçekleştiren mükelleflerin e-fatura kullanması zorunludur. İlerleyen zamanlarda tüm işletmelerin e-faturaya geçme olasılığı son derece fazladır. Bu uygulamaya geçmeniz için tüzel kişi olmanız ve herhangi bir ciro kısıtlamasına tabi tutulmuyor olmanız gerekmektedir. Anonim şirketi, Limited şirket, Gerçek ve Şahıs şirketi statüsündeki firmalarda bu uygulamadan yararlanabilirler.

Avantajları

  • Arşivleme avantajı mevcuttur ve eski faturalara son derece kolay ulaşabilirsiniz.
  • Müşteriler faturalarını hemen görebilirler ve faturaları kaybolmaz.
  • Muhasebe sisteminizle entegre edebilir ve faturaların direk olarak muhasebecinize gönderilmesini sağlayabilirsiniz.
  • Kağıt israfını tamamen ortadan kaldırmaktadır.
  • Kargo, zarf, toner, arşiv masraflarından kurtarır.
  • Operasyonel olarak rahatlatır.
  • Hızlı bir biimde, anında hazırlanır. Böylelikle zamandan tasarruf edersiniz.

Dezavantajları

  • Eğer bu sisteme dahil olursanız bir daha çıkamazsınız.
  • E-defter uygulamasına geçmeniz zorunlu olur.
  • Mali mühür almanız zorunludur.
  • Sistem entegrasyonu yapmak isterseniz, fatura adedine göre veya aylık bir ücret ödemeniz gerekmektedir.
  • 7 günden daha eski bir tarihe fatura kesemezsiniz.
  • Tüm faturalarınız maliye tarafından anlık olarak izlenebilir duruma gelir.
  • Fatura keseceğiniz işletme de bu sisteme dahil ise, e-fatura kesmek zorunda kalırsınız.

Yorum Bırakabilirsiniz.